Releasedatum: 5 juli 2023
Onderstaand vindt u de documentatie over de release van het apps platform.
De apps SAMENSTEL+, ADV+, PBC+, AUDIT+, VPB+ en KLANT+ maken gebruik van dit platform. Onder de informatiebutton onder "over" in een Cloud dossier zijn de versienummers te vinden, in dit geval "2023-06".
Per onderwerp is aangegeven of het van toepassing voor de #kantoorlaagbeheerder of voor de #eindgebruiker. In deze versie zijn ook verbetering en nieuwe functionaliteit beschikbaar gesteld aan de ontwikkelaars, maar deze zijn niet verwerkt in deze releasenotes. Als gebruik gemaakt gaat worden van deze nieuwe ontwikkelaarsfunctionaliteit, zal dit verwerkt worden in de releasenotes van de app.
Update van 7 juli ten aanzien van de eerdere releasenotes:
- Tussentijds zullen door Caseware problemen opgelost worden in deze versie van het platform. De releasenotes van deze updates communiceren wij via dit document: Releasenotes Cloud - Opdrachten 2023-06 (tussentijdse updates)
- De versie van het platform dat op 5 juli is uitgerold is versie SE 2023-06 inclusief de updates S1 en C1. Zie hiervoor het hierboven genoemde document met tussentijdse updates
- De documentatie rond het beheer van de datasets is uitgebreid.
- De documentatie rond het vergrendelen is uitgebreid.
Inhoudsopgave
Jaarovergang van interne beheersingsmaatregelen
Verbeteringen aan vergrendelfunctionaliteit van opdrachten
Navigatie in de documentenpagina
Kopiëren van zichtbaarheidsvoorwaarden
Prullenbak
#eindgebruikers
Eindgebruikers kunnen nu verwijderde bestanden van derden terugzetten en downloaden vanuit de nieuwe Prullenbak. Voorbeelden van bestanden van derden zijn Word-, Excel- en PDF-documenten.
Wanneer gebruikers een bestand van derden verwijderen, verschijnt de optie Prullenbak in het linkerdeelvenster van de pagina Documenten.
Wanneer gebruikers naar de Prullenbakpagina navigeren, kunnen ze een lijst met verwijderde documenten bekijken en selecteren om ze te downloaden of de bestandsgeschiedenis bekijken via het menu Meer acties().
Op de Bestandsgeschiedenispagina kunnen gebruikers alle vorige versies van het document bekijken en een versie selecteren om terug te zetten.
De mogelijkheid om documenten rechtstreeks vanuit de prullenbak te herstellen zal op een later tijdstip beschikbaar zijn.
VJP kopiëren
#eindgebruikers
Gebruikers kunnen nu de optie Dupliceren gebruiken om journaalposten te kopiëren. Deze optie creëert een nieuwe journaalpost met hetzelfde type, dezelfde beschrijving en dezelfde rekeninggegevens als de oorspronkelijke journaalpost.
De notities, aantekeningen of aftekeningen die aan de journaalpost zijn gekoppeld worden niet gekopieerd en de gedupliceerde journaalpost wordt standaard voor het huidige jaar gebruikt, zelfs als de originele journaalpost voor het vorige jaar is.
Jaarovergang van interne beheersingsmaatregelen
#eindgebruiker
Interne beheersingsmaatregelen worden nu ook meegenomen bij een jaarovergang.
Verbeteringen aan vergrendelfunctionaliteit van opdrachten
#kantoorlaagbeheerders
Om gebruikers meer controle te geven over de vergrendeling van opdrachten, is er een nieuwe sectie Vergrendelinstellingen toegevoegd aan de productinstellingen.
Ontgrendelen beperken
Het is mogelijk geworden om het Ontgrendelen te beperken tot gebruikers met de beheerdersrol. Als deze mogelijkheid is beperkt, kunnen admin-gebruikers indien nodig tijdelijk ontgrendelingsrechten toekennen aan niet-admin-gebruikers.
Aantal dagen tot vergrendeling instellen
De tweede vernieuwing betreft de mogelijkheid om de periode tot vergrendeling aan te zetten.
Het is mogelijk gemaakt om het aantal dagen tot vergrendeling in te stellen en tevens kan ingesteld worden dat het systeem automatisch een opdracht vergrendeld.
In de instellingen kan op dit moment gekozen worden voor het gebruik van de "Ondertekeningsdatum rapport" of voor "Publicatiedatum rapport". In deze versie van het platform zijn dit velden die niet uit een daadwerkelijke jaarrekening worden overgenomen. In de opdrachtinstellingen van een opdracht wordt het gekozen veld zichtbaar gemaakt en deze moet vooralsnog handmatig ingevuld worden.
n.b. als die datum niet gevuld wordt, zal de opdracht ook nooit vergrendeld worden.
Navigatie in de documentenpagina
#Eindgebruikers
Als je terugkeert naar de Documentenpagina nadat je een document hebt bekeken, keer je nu automatisch terug naar dezelfde positie. Deze verbetering zorgt ervoor dat je geen tijd hoeft te besteden aan het scrollen naar je vorige positie.
Tabellen in vragenlijsten
#Kantoorlaagbeheerders, #Eindgebruikers
Je kunt nu de optie Meerdere rijen toestaan in vragenlijst-instellingen gebruiken om tabellen aan vragenlijsten toe te voegen.
Wanneer je deze optie selecteert, wordt elk type antwoord dat je toevoegt aan de vraag weergegeven als een kolom in de tabel. Je kunt vervolgens Rij toevoegen selecteren om meer rijen aan de tabel toe te voegen.
Je kunt maximaal drie kolommen in een tabel hebben.
Sectietitels
#Kantoorlaagbeheerders
Het is mogelijk gemaakt een titel geven aan een sectie en dynamische tabel in de jaarrekening.
Kopiëren van zichtbaarheidsvoorwaarden
#kantoorlaagbeheerders
Er is een mogelijkheid gemaakt voor kantoorlaagbeheerder om zichtbaarheidsvoorwaarden te kopieren die zijn gemaakt door de ontwikkelaar van de app en deze vervolgens te plakken op een element dat in de kantoorlaag gemaakt is.
Beheer van datasets
#eindgebruikers
Nadat gebruikers hun gegevensbronnen hebben geïmporteerd en geconfigureerd, kunnen ze hun gegevens eenvoudig bekijken en beheren op de pagina Datasets. Er kunnen bijvoorbeeld meerdere versies van de saldibalans of een XAF-file worden ingelezen, waarvan de historie wordt bewaard. Vanaf deze pagina kunnen gebruikers nu kiezen om:
- Datasets te exporteren
- Datasets en gegevensbronnen te verwijderen
- Een voorgaande versie opnieuw te importeren
- De data mapping lay-out voor geïmporteerde databronnen op te slaan om deze te hergebruiken voor toekomstige imports.
Verbeteringen
In deze release zijn verschillende issues opgelost en verbeteringen doorgevoerd, waaronder:
-
Complexere consolidatie na jaarovergang tonen weer cijfers van dochters en de knop Opnieuw consolideren wordt weer weergegeven
#79471 - Beginsaldo van de drilldown op de datapagina van een dossier met een VJP waarmee een jaarovergang is gedaan is weer correct
#79204, #99616 -
VJP's voorgaand boekjaar nu weer zichtbaar in gesloten dossier
#99529, #99615 -
In (analysis) grafieken werden omschrijvingen afgekapt, ook wanneer er gewoon ruimte is voor de gehele omschrijving
-
Grafiekweergave van de consolidatie hiërarchie liet onjuiste datum zien (30 November 1899)
#101021, #101094 -
Foutmelding bij openen van een pdf bestand in een SE opdracht opgelost
#101533, #101789 -
Data huidige jaar werd overschreven naar 0 als bij het later inlezen van data het account in vorig jaar 0 (nul) is.
#102043, #102276 -
Het is weer mogelijk in dossiers de visibility op procedures (checklist) en textsections (FS) aan te passen