In dit artikel leest u hoe het digitaal ondertekenen van een controleverklaring in een middelgroot publicatiestuk werkt in CaswWare.
Vanaf 1 januari 2018 moeten middelgrote ondernemingen hun jaarrekening middels SBR deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK).
Verklaring toevoegen
In het SBR rapportagedocument kan de verklaring vanuit het 'Instellingen' menu worden toegevoegd aan het middelgrote publicatiestuk.
Let op: Deze optie wordt alleen zichtbaar als aan de volgende criteria is voldaan:
- De omvang van de jaarrekening is ingesteld op middelgroot;
- Verklaring moet opgenomen in de jaarrekening;
- De jaarrekening moet definitief zijn vastgesteld;
- De gekozen portaalleverancier ondersteunt het ontvangen de controleverklaring als bijlage;
Door de verklaring te selecteren wordt de verklaring conform de NBA-Taxonomie (NBAT) 2.0 onder het middelgrote publicatiestuk toegevoegd. De teksten worden één op één overgenomen uit de gekoppelde jaarrekening deze kunnen niet bewerkt worden in de SBR Editor.
Ondertekenen en verzenden
Een deponering van een middelgrote jaarrekening bij de KvK zonder gebruikmaking van Preparer Extension(s) bestaat uit een pakketje van drie bestanden, te weten:
• Een instance van de middelgrote publicatiestuk;
• Een instance van de verklaring die hoort bij de jaarrekening;
• Een instance van de ondertekening met daarin opgenomen een ondertekeningsbeleid dat de jaarrekening is gewaarmerkt en de verklaring is ondertekend.
Het ondertekenen en samenvoegen van de publicatie en verklaring (instances) kan zowel plaatsvinden in Caseware als bij een aantal portaalleveranciers. Als de applicatiebeheerder heeft ingesteld dat de ondertekening in Caseware plaatsvindt wordt het digitaal ondertekenen automatisch opgestart als het document wordt verzonden. Door de XBRL te verzenden via het menu 'Connect' wordt de ondertekeningssoftware opgestart.
Voor de werking van de ondertekening verwijzen wij naar de betreffende leverancier.
Op basis van het publicatiestuk, de verklaring en het beroepscertificaat wordt een ondertekeningsbestand ontvangen en in het dossier opgeslagen. Deze drie bestanden worden vervolgens doorgestuurd naar de betreffende portaalleverancier.
Afhankelijk van de instellingen van de applicatiebeheerder kan het zijn dat de ondertekeningsleverancier en/of portaalleverancier moet worden gekozen. Dit kan in het menu onder 'Instellingen'.
Voor meer informatie zie ook het document Gebruikershandleiding Signing en versturen Middelgrote SBR Rapportage.