In dit artikel leggen we uit hoe een systeem-of applicatiebeheerder op de nieuwe wijze productpaden instelt voor het gehele kantoor.
De voordelen
Deze wijze van instellen levert het kantoor de volgende voordelen op:
- Synchronisatie van producten gaat nooit meer fout als dit goed is ingericht. Dus geen synchronisatie van lokaal naar server of van controle- naar samenstelproducten en visa versa.
- Het instellen van paden voor een nieuwe jaarversie van een managerproduct is niet meer nodig in dossiers. Dit betekent dat het verrichten van een jaarovergang en update van een manager direct kan worden gedaan zonder dat de gebruiker in elk dossier paden aan hoeft te passen. Dit bespaart tijd en de kans op fouten is bijna nul. Dit werkt dus vanaf de upgrade van een 2015 of 2016 jaarversie naar 2017 jaarversie en verder.
- Bij het uitrollen van een nieuwe jaarversie van de manager is instellen van paden in sjablonen niet meer nodig.
- Bij migratie van producten en/of dossiers is een simpele aanpassing in een instellingen bestand voldoende om de nieuwe situatie te laten werken.
- Vermindert het aantal instellingen dat specifiek voor het Flashbord moet worden gedaan (aanpassingen in flashboard.xml).
- Gemakkelijker templates / sjablonen van Test naar Acceptie naar Productie doorrollen omdat het instellen van paden niet meer nodig is.
- Het niet meer inrichten van paden in dossiers voor Managerproducten en/of Financials zorgt er voor dat gebruikers efficiënter het werk kunnen doen.
Voorwaarden om dit te kunnen doen:
- Manager product jaarversie 2017 of hoger
- Content Editor Managers 2017.2 of hoger.
- CaseWare Working Papers
- CaseWare Connector Financieel
- Flashboard
- Toolbox
- Financials
Wat zijn de te volgen stappen?
Stap 1
Installeer de nu beschikbare Toolbox.
Lees de handleiding: Toolbox - onderhouden producten
Stap 2
Aanmaken van het productinstellingenbestand. Bij voorkeur eerst lokaal om het systeem in te richten en eerst testen te doen, daarna te verplaatsen naar de server installatie naar de verplichte map <server>\CaseWare\CaseWareServer\Dashboard
Stap 3
Installeer de meeste recente versie van het Flashboard.
Lees de (gewijzigde) handleiding: Installatiehandleiding CaseWare Flashboard
In een client-server omgeving zal eerst een synchronisatie van het dashboard moeten plaatsvinden voordat dit nieuwe systeem gaat werken. Met de synchronisatie zullen de onderstaand genoemde bestanden op de juiste plek lokaal worden neergezet.
Stap 4
Verwijderen van de aanpassingen gedaan in flashboard.xml om Connector Financieel en CRM instellingen te tonen. U kunt ook het Flashboard opnieuw installeren en vooraf flashboard.xml bestand verwijderen zodat het standaard bestand wordt neergezet.
Hoe werkt dit nieuwe systeem van productpadenregistratie?
Om het systeem op elke werkplek te laten werken heeft de desktop-installatie twee bestanden nodig.
- OnOpeningProducts.js; welke in de map C:\Program Files (x86)\CaseWare\Script is te vinden, uitgaande van een standaard CaseWare Working Papers installatie. Dit wordt geregeld via het Flashboard (vanaf versie 3.2). Dat kan via werkstationinstallatie dan wel via de server-installatie van het Flashboard en synchronisatie.
- Productsettings.xml; deze is te vinden in de map C:\Program Files(x86)\CaseWare\Template en wordt hier of direct neergezet via de Toolbox dan wel eigen kopieslag of door de synchronisatie vanuit <server>\CaseWare\CaseWareServer\Dashboard door Flashboard synchronisatie.
Zijn er bekende problemen?
- In bepaalde gevallen wordt na het starten van een dossier de volgende melding getoond na in gebruik name van de nieuwe wijze van productpaden instellen. Dit heeft geen invloed op de werking. Een voorlopige workaround/oplossing vind u hier.
- Koppelingen geven problemen en bijvoorbeeld de SBR Editor kan niet worden gestart en geeft de melding dat de configuratie instellingen niet kunnen worden gevonden. Een voorlopige workaround/oplossing vind u hier.
- Documenten gerelateerd aan het Financials product zullen vragen om het document op te slaan en opnieuw te starten. Dit komt door de wijze van instellen binnen Financials en er wordt gezocht naar een oplossing welke in een toekomstige versie kan worden uitgebracht.
Wat brengt de toekomst?
- In de loop van 2018 zullen we het gebruik van deze wijze van instellen verder gaan benadrukken. Dit om verdere automatisering in het product of uitrol van het product mogelijk te maken.
- Voor organisaties met meerdere kantooromgevingen of een hosting provider die meerdere relaties ondersteunt trekken we de kantoor- en standaard omgeving uit elkaar zodat updates/hotfixes van CaseWare Nederland maar in één standaardomgeving uitgevoerd moeten worden. Dit zal ook in het back-up en restore de nodige verbeteringen geven.