Installatiehandleiding CaseWare Flashboard

In dit artikel leggen we uit hoe u het CaseWare Flashboard installeert. Het Flashboard toont voortgangsinformatie binnen het dossier en maakt een aantal menu opties in Working Papers snel toegankelijk. Vanuit het Flashboard wordt de Connector Financieel opgestart alsmede de instellingen voor het uitwisselen van CRM informatie en documenten. 

Als eerste beschrijven we de installatie op een gedeelde server. Is er geen server aanwezig of wordt het CaseWare Flashboard op de desktop omgeving geïnstalleerd? Scroll dan verder naar de paragraaf 'Installatie op de desktop omgeving". Let op dat huidige installaties alleen goed werken als via Onderhouden Producten de producten goed staan ingesteld en het instellingen bestand (ProductSettings.xml) is verspreid onder de gebruikers of op de RDS/Citrix omgeving.

Installatie op de gedeelde server

Deze installatiewijze wordt gevolgd om vanuit de centrale omgeving de Flashboard installatie op de desktops bij te werken. Dit werkt in combinatie met het synchronisatiemechanisme of uw eigen uitrol/bijwerk script. U heeft dan een vaste centrale plek waar deze informatie te vinden is, bijvoorbeeld in een Citrix of RDS oplossing. Voer voor een Citrix/RDS omgeving desgewenst de desktop installatie uit zoals deze verder in dit artikel is beschreven.

Volg onderstaande stappen voor de installatie op een gedeelde server die ook wordt gebruikt voor de centrale library voor de CaseWare producten. Het voordeel hiervan is dat u de installatie één keer uitvoert en via het synchronisatiemechanisme deze updates verspreidt over de desktops.

Stap 1:
Log in op de (File) server waarop ook de centrale library van de Samenstel/Controle Manager of Financials staat geïnstalleerd of vanuit een beheerders werkplek. In beide gevallen moet er een installatie van Working Papers beschikbaar zijn met in de Template folder het courante ProductSettings.xml (Onderhouden Producten) bestand. Start vervolgens het gedownloade installatiebestand. 

Stap 2:

Selecteer Server installatie en klik Volgende. In dat scherm kiest u voor de locatie waar de installatie moet plaatsvinden.

Selecteer de hoofdmap waar ook de andere producten van CaseWare zijn geïnstalleerd. Dit kan bijvoorbeeld F:\CWLIB\zijn als de mappenstructuur er bijvoorbeeld als volgt uitziet:

Wanneer de map CaseWare Server aanwezig is worden alleen de CaseWare standaard componenten overschreven. De kantoorinrichting blijft onveranderd.

Stap 3: 
Vervolg de installatie en rond deze af door in het laatste scherm op voltooien te klikken.

Installatie op de desktop omgeving

Volg onderstaande stappen voor de installatie op de desktop.

Stap 1:
Log in (met administrator rechten) en start het gedownloade installatiebestand. Kies voor Werkstation.

Stap 2:

Automatisch wordt de map weergegeven waar Working Papers als laatste in is geïnstalleerd. Als dit afwijkt, kies dan de juiste folder.

Wanneer het Flashboard al is geïnstalleerd, worden alleen de CaseWare standaard componenten overschreven. De kantoorinrichting blijft onveranderd.

Stap 3:
Vervolg de installatie en rond deze af door in het laatste scherm op voltooien te klikken.

Silent installatie op de desktop

Het is mogelijk om de werkstationinstallatie silent uit te voeren. U dient dan de installatie eenmalig uit te voeren als bovenstaande werkstationinstallatie om een antwoordbestand aan te maken (answer file). Voor informatie over de te gebruiken parameters om dit te realiseren, gebruik dit pdf bestand en/of informatie uit dit artikel.

Omdat de Flashboard installatie geen componenten registreert, is het ook mogelijk om vanuit een centrale locatie of bijgewerkte lokale locatie deze componenten te kopiëren naar de juiste locatie onder Working Papers. Let op dat vanaf Flashboard 4.0/CaseWare Framework 1.8.0 dit gebeurd vanuit het CaseWare Framework (...\CaseWare Framework\CWP\Template).

Bijvoorbeeld zoals bijvoorbeeld onderstaand script:

SET APPS=C:\Program Files (x86)
SET DIRNAME=C:\CaseWare\CWLIB\CaseWare Framework\CWP
call xcopy /S /E /Y "%DIRNAME%\Template" "%APPS%\CaseWare\Template\*.*"
call xcopy /S /E /Y "%DIRNAME%\Script" "%APPS%\CaseWare\Script\*.*"
call "cmd /c Echo %date% %time% Processed Flashboard and Script Copy >> %CWLOCAL%\Log\AppInstall.txt"

Overige Documentatie

• Flashboard 4.0 – CaseWare Nederland
• Framework installatie - gekoppelde installatie aan onze productinstallaties – CaseWare Nederland