In dit artikel wordt beschreven hoe u als beheerder standaard tags aan documenten kunt koppelen.
Het is mogelijk om op kantoorniveau labels toe te voegen aan documenten. Deze labels worden gezet tijdens de dossieropbouw(vanuit Documentenbeheer --> dossier aanvullen).
Het voordeel hiervan is dat het Flashboard hierop kan reageren en dat we gebruik kunnen maken van filters. Documenten met het label "Kerndocumenten" worden getoond in het "Flashboard" bij de relevante fase.
Met behulp van de menuoptie "Tags" in de Content Editor Managers kunt u labels toevoegen.
Labels toevoegen aan documenten doet u door eerst één of meerdere labels te selecteren in het bovenste scherm en vervolgens in het onderste scherm één of meerdere documenten te selecteren. Vervolgens op één van de geselecteerde documenten een rechtermuisklik te geven en te kiezen voor "Toepassen koppelingen".
Caseware heeft al diverse labels voorgedefinieerd in de template. Deze zijn ook al gekoppeld aan de diverse documenten in de template.
Er kunnen tot maximaal 10 labels aan een document worden toegevoegd.
Bij het aanvullen van een klantdossier vanuit Documentenbeheer worden labels bij de documenten geplaatst.