Deze stap is bedoeld om alle instellingen over te nemen die u in een eerder jaar van de CaseWare Manager op kantoorniveau heeft verricht zoals: beheersing, gewijzigde werkprogramma’s, toegevoegde werkprogramma’s, kantooreigen documenten etc. Als u geen instellingen heeft aangepast of voor het eerst met het CaseWare Manager gaat werken, kunt u deze stap overslaan.
NB: indien u converteert vanuit oudere jaren dient u de databaseconversies jaar voor jaar te doorlopen. Voor documentatie verwijzen wij u naar de installatiehandleiding beheerders van de betreffende jaren.
U dient in de beheerderstemplate dubbel te klikken op CaseView-document "Inrichten kantooromgeving voor Manager 2018. Middels de 
button selecteert u "Managers.DatabaseConversion2018.exe".
Om de kantoor database conversie te starten dient te klikken op tekstmenu optie "Starten" | "Converteren kantooromgeving".
U krijgt dan een scherm te zien waarin staat aangegeven wat er gaat gebeuren. In hoofdlijnen komt het erop neer dat de CaseWare Manager overgezet wordt naar de structuur van het laatst geïnstalleerde jaar. Uw huidige CaseWare Manager kantooromgeving blijft geheel intact.
Klik op de button ‘Start conversie’. In het volgende scherm dient u aan te geven waar de CaseWare Manager vorig jaar en huidig jaar staan ten behoeve van de kopieerslag:
In de Samenstel Manager en Beoordelingsmanager zijn extra template opgenomen voor conversie
Let erop dat u bij beiden de server locaties aangeeft. Klik hierna op ‘OK’ en de conversie wordt gestart.
Als de conversie afgerond is kunt u het programma sluiten.