In dit artikel vindt u informatie over de resultaatverdeling bij een eenmanszaak / VOF.
Eenmanszaak
VOF Wizard
Resultaatverdeling over oude jaren
Voor de Resultaatverdeling is een wizard gemaakt. Deze wordt opgestart wanneer in de navigatiebalk geklikt wordt op de twister van de Overige functies en daar Winstverdeling geselecteerd wordt.
De wizard kan slechts gebruikt worden voor de resultaatverwerking van het lopende boekjaar!
Afhankelijk van de vraag of het een BV of een VOF betreft wordt een wizard opgestart. Overigens bepaalt het systeem zelf op basis van de cijfers of het een BV dan wel een VOF betreft. En wanneer het systeem het niet weet, bijvoorbeeld wanneer er nog geen cijfers in de template zitten, wordt dit aan de gebruiker gevraagd.
Attentie: De resultaatverdeling mag niet reeds in het financiële pakket geboekt zijn. In dat geval is namelijk, technisch gesproken, het resultaat in de saldibalans (saldo van debet- en creditposten van W&V-posten) ’nul’. Wanneer toch de resultaatverdeling in het financiële pakket geboekt is, moet deze boeking binnen CaseWare teruggedraaid worden.
Eenmanszaak
Bij een Eenmanszaak hoeft geen resultaatverdeling geboekt te worden, omdat het resultaat altijd van mapping BA.G.Z0100 (grootboekrekening NETINC) opgehaald en toegevoegd wordt aan het Bedrijfsvermogen van de ondernemer.
VOF Wizard
Bij een VOF ziet die wizard er als volgt uit:
- Van de resultaatverdeling wordt door het systeem een VJP (voorafgaande journaalpost gemaakt, die weggeschreven wordt naar CaseWare. Wanneer er onvoldoende te onderscheiden grootboeknummers zijn om alle mappings 1:1 aan te sturen, wordt door het systeem een extra mappingboeking gemaakt; dit is feitelijk de splitsboeking. De volgnummers die aan de VJP’s toegekend worden in het VJP-scherm, worden bij “1” vermeld. Hierdoor weet het systeem welke journaalposten overschreven moeten worden, wanneer de Resultaatverdeling wijzigt.
- Hier moet het grootboeknummer geselecteerd dan wel aangemaakt worden voor de tegenboeking van de resultaatverdeling. Dit grootboeknummer moet gekoppeld zijn aan mapping BA.G.Z0200.
- Hiermee kan het aantal vennoten, die in de resultaatverdeling op moet komen, verhoogd (tot maximaal 20), dan wel verlaagd worden.
- Hier worden de beginkapitalen van de vennoten opgehaald. Het zijn inputvelden, zodat u desgewenst de bedragen aan kunt passen. Positief kapitaal dient positief ingegeven te worden.
- Hier dienen de rentepercentages ingegeven te worden met 2 decimalen. De percentages mogen per vennoot verschillend zijn.
- Het aantal maanden staat standaard op 12. Bij in- en uittredende vennoten heeft u de mogelijkheid om het aantal maanden aan te passen. U kunt in het selectiescherm zoeken, maar u kunt ook zelf een aantal maanden ingeven (2 decimalen).
- Hier moet het grootboeknummer komen voor het Rente geïnvesteerd vermogen van de betreffende vennoot. Wanneer in de administratie slechts één grootboeknummer aanwezig is voor de Bedrijfsvermogen vennoot x, dan moet dit gekoppeld zijn aan mapping BC.B.?.A.A0100. De automatische mappingboeking zorgt dan voor de overboeking van BC.B.?.A.A0100 naar BC.B.?.B.A0100. Wanneer er voor de toevoeging van de rente aan het Bedrijfsvermogen bij het Bedrijfsvermogen vennoot x reeds een separaat grootboeknummer aanwezig is, dient dit grootboeknummer gemapt te zijn aan mapping BC.B.?.B.A0100; op deze wijze is een mappingboeking overbodig.
- Hier kunt u de Arbeidsbeloning per vennoot ingeven. Dit dient positief ingegeven te worden.
- Hier moet het grootboeknummer komen voor de Arbeidsbeloning van de betreffende vennoot. Wanneer in de administratie slechts één grootboeknummer aanwezig is voor de Bedrijfsvermogen vennoot x, dan moet dit gekoppeld zijn aan mapping BC.B.?.A.A0100. De automatische mappingboeking zorgt dan voor de overboeking van BC.B.?.A.A0100 naar BC.B.?.B.A0200.
Wanneer er voor de toevoeging van de arbeidsbeloning aan het Bedrijfsvermogen bij het Bedrijfsvermogen vennoot x reeds een separaat grootboeknummer aanwezig is, dient dit grootboeknummer gemapt te zijn aan mapping BC.B.?.B.A0200; op deze wijze is een mappingboeking overbodig. - Klikken op deze plusminusbutton opent het specificatiescherm voor de Vergoeding buitenvennootschappelijk vermogen; dit is noodzakelijk, omdat er daar meer van zijn.
Bedragen dienen op het diepste detailniveau, dus hier, ingevoerd te worden. Het grootboeknummer voor de Vergoeding buitenvennootschappelijk vermogen moet gehanteerd worden. Wanneer in de administratie slechts één grootboeknummer aanwezig is voor het Bedrijfsvermogen vennoot x, dan moet dit gekoppeld zijn aan mapping BC.B.?.A.A0100. De automatische mappingboeking zorgt dan voor de overboeking van BC.B.?.A.A0100 naar BC.B.?.B.A0300 t/m BC.B.?.B.A0900. Wanneer er voor de toevoeging van de Vergoeding buitenvennootschappelijk vermogen aan het Bedrijfsvermogen vennoot x reeds een separaat grootboeknummer aanwezig is, dient dit grootboeknummer gemapt te zijn aan mapping BC.B.?.B.A0300 t/m BC.B.?.B.A0900; op deze wijze is een mappingboeking overbodig. - Hier moeten de percentages voor de verdeling van de overwinst ingegeven worden. Standaard zet het systeem hier een rechtevenredige verdeling neer (dus bij 2 vennoten: 2 x 50%; bij 3 vennoten: 3 x 33%, etc.); deze percentages kunnen overschreven worden. Wel controleert het systeem of het totale percentage op 100% uitkomt; wanneer dat niet het geval is maakt het systeem hier melding van:
U heeft nu de gelegenheid de percentages dusdanig aan te passen dat er wel 100 % uitkomt. - Hier moet het grootboeknummer komen voor het Aandeel in de overwinst van de betreffende vennoot. Wanneer in de administratie slechts één grootboeknummer aanwezig is voor de Bedrijfsvermogen vennoot x, dan moet dit gekoppeld zijn aan mapping BC.B.?.A.A0100. De automatische mappingboeking zorgt dan voor de overboeking van BC.B.?.A.A0100 naar BC.B.?.B.A1000.
Wanneer er voor de toevoeging van het Aandeel in de overwinst bij het Bedrijfsvermogen vennoot x reeds een separaat grootboeknummer aanwezig is, dient dit grootboeknummer gemapt te zijn aan mapping BC.B.?.B.A1000; op deze wijze is een mappingboeking overbodig. - Door middel van de radiobutton selecteert u de vennoot, waar een eventueel afrondingsverschil, dat na de berekeningen mogelijk ontstaat, naar toe geboekt moet worden.
- Wanneer u gereed bent met de resultaatverdeling klikt u op de button Resultaatverdeling verwerken. Er wordt dan een VJP weggeschreven. Indien er reeds een resultaatverdeling was geboekt wordt deze overschreven met de gewijzigde cijfers. Het scherm voor de resultaatverdeling wordt automatisch afgesloten.
- Bij klikken op Annuleren wordt het scherm voor de resultaatverdeling afgesloten, zonder dat er een VJP wordt weggeschreven. Maar eventuele wijzigingen in Sluitpost, Bedragen en Grootboeknummers blijven wel intact!
- Deze Updatebutton is aanwezig om het CaseViewdocument ‘Resultaatverdeling’ vanuit de library te kunnen updaten.
Resultaatverdeling over oude jaren
Wanneer u start met de template Financials zullen na de import van cijfers uit de financiële administratie de cijfers over meerdere jaren in CaseWare aanwezig zijn. Omdat de wizard alleen gebruikt kan worden voor de resultaatverdeling van het lopende jaar, zal de resultaatverdeling van oude jaren alsnog handmatig moeten worden gedaan. Voor een nadere uitleg hiervan wordt verwezen naar artikel Resultaatverdeling over oude jaren.