In dit artikel vindt u informatie over het activeren van de bijlagen in de CaseView jaarrekening.
Activeren bijlagen
Tussenblad bijlagen
Privéspecificaties
Vrije bijlagen
Activeren bijlagen
De Bijlagen worden geactiveerd door het hoofdmapje Bijlagen (achteraan in de jaarrekening) open te klikken:
Waarna de volgende mogelijkheden zichtbaar worden:
Tussenblad bijlagen
Kan desgewenst open geklikt worden.
Privéspecificaties
Eventuele privéspecificaties (in bovenstaand voorbeeld niet aanwezig) komen vóór de Vrije bijlagen. De privéspecificaties zijn standaard toegevoegd aan de EZ/VOF templates.
Vrije bijlagen
Activeren vrije bijlagen
Wanneer deze open geklikt worden, gebeurt er nog weinig, omdat eerst via het rechter muisknopmenu het gewenste aantal bijlagen geselecteerd moet worden:
Wanneer nu Bijlage 1 wordt opengeklikt, gebeurt er ook nog weinig, omdat eerst via het rechter muisknopmenu het gewenste aantal bladzijden voor die bijlage geselecteerd moet worden:
Nu verschijnt het volgende beeld:
U kunt de standaardnaam Bijlage 1 wijzigen in een door u gewenste benaming door simpelweg die omschrijving te overschrijven:
Paginaopmaak
Per Bijlage kan gekozen worden tussen staand (portrait) en liggend (landscape):
Alle bladzijden binnen een bijlage nemen deze weergave over.
Bijlagen nummeren
De Bijlagen kunnen desgewenst van een nummer voorzien worden:
Klikken op Bijlagen nummeren fungeert als een aan-/uitschakelaar.
Printen blanco vrije bijlagen
Wanneer u nu gaat printen worden van de vrije bijlagen alleen de titels, de kop- en voetteksten en het watermerk geprint. De echte externe bijlagen kunt u door middel van fotokopiëren op de voorgeprinte bijlagen opnemen.
Invoegen van externe bestanden in de vrije bijlagen
Klik op de plaats waar u het externe bestand in wilt voegen:
Ga nu naar de Bewerkmodus (Enabled Editing Mode) via het venstermenu Beeld of de functietoets F6:
Het scherm ziet er nu als volgt uit:
Klik nu op Invoegen:
Maak uw keuze uit het menu:
Bij de keuze voor Object verschijnt het volgende scherm:
Klik nu op Bestand gebruiken en browse naar het gewenste bestand:
Door Koppelen aan te vinken wijzigt het ingevoegde bestand automatisch mee, wanneer het originele bestand wijzigt.
Na import ziet de bijlage ‘Saldibalans’ er bijvoorbeeld als volgt uit:
Attentie: een ingevoegd bestand in de vorm van een object mag de grenzen van een bladzijde niet overschrijden. Wanneer een bestand groter is, dient u er zelf in bijvoorbeeld Excel of Word voor te zorgen dat het bestand daar opgeknipt is in meerdere pagina’s.
Let op: wanneer u echter een PDF-document koppelt, zullen de bladsprongen in dit document door CaseView gerespecteerd worden en zullen de kop- en voetteksten in CaseView gewoon door blijven lopen op deze PDF-documenten.
Het is ook mogelijk om naast PDF ook Word en Excel document als extern document te koppelen.
In de Print preview zijn PDF-documenten niet altijd zichtbaar! Wanneer u echter print, worden deze PDF-documenten gewoon mee geprint.
Tip: in ingevoegde Word- of Excelbestanden kan gewoon gebruik worden gemaakt van de Caseware Connector.