In dit artikel vindt u meer informatie over specifieke functies van de rechtermuisknopmenu.
Inhoudsopgave
Tussenbladen
Accountantsverslag
Verklaring
Jaarverslag
Balans
Winst-en-verliesrekening
Inhoudsopgave
De Inhoudsopgave is een automatisch gegenereerd document op basis van de titelkoppen van de actieve onderdelen. In de jaarrekening wordt de inhoudsopgave als volgt getoond:
De echte Inhoudsopgave ziet u pas in de print of het afdrukvoorbeeld (Print preview).
De styling van de Inhoudsopgave wordt door de applicatiebeheerder gedaan en kan niet door de gebruiker gewijzigd worden. Wel kan de gebruiker onderdelen van de jaarrekening open- of dichtklikken. Dit gebeurt via de rechter muisknopfunctie:
Bewegen met de cursor op Nader gedetailleerd vermelden genereert het volgende scherm:
In bovenstaand voorbeeld worden de onderdelen Overige gegevens en Bijlagen nader gespecificeerd, maar het Accountantsverslag niet.
Aanvinken van het Accountantsverslag levert het volgende scherm op:
Vervolgens kunnen de onderdelen van het Accountantsverslag open geklikt worden.
In de Inhoudsopgave verschijnen altijd tussenkoppen van de actieve onderdelen. U kunt ervoor kiezen om deze tussenkoppen al dan niet mee te pagineren. U moet hier wel bij bedenken dat zo’n paginanummer altijd dezelfde style krijgt van de regel zelf, dus waarschijnlijk een groter lettertype en/of vet.
U moet ook bedenken dat er situaties zijn waarin de tussenkop samenvalt met de regel zelf. In een dergelijk geval krijgt de tussenkop/regel altijd een paginanummer:
Tussenbladen
Tussenbladen kunnen open- en dichtgeklikt worden.
Omdat het Jaarverslag slechts uit 1 onderdeel bestaat, namelijk het Jaarverslag, leidt het dichtklikken van het Jaarverslag zelf ertoe dat automatisch het Tussenblad Jaarverslag verdwijnt.
Accountantsverslag
Deze kiest u door middel van de selectieknop.
De bijbehorende tekst dient in de daaronder liggende keuzetekstcel ingegeven te worden:
Aanhef
Deze selecteert u door middel van de selectieknop:
Achter de keuzeknop is een inputveld beschikbaar, waar desgewenst een naam ingegeven kan worden. Standaard wordt hier de naam van Contactpersoon 1 uit de opdrachteigenschappen opgehaald, gevolgd door een komma. Dit inputveld is gekoppeld aan het inputveld van de naam boven de Verklaring.
Verklaring
Afhankelijk van de gekozen verklaring in de DocSet en de al dan niet gekozen presenteerplaats verschijnt de Verklaring.
De sturing van de Verklaring is opgenomen in het rechter muisknopmenu van de Verklaring; de aanwezige keuzes zijn afhankelijk van de gekozen soort Verklaring.
Hieronder ziet u de keuzes bij een Samenstellingsverklaring:
Bij de opties Tekst dat accountant geen controle- of beoordelingswerkzaamheden heeft uitgevoerd en Voor nadere toelichting verwijzing naar website van de NBA geldt dat extra tekst wordt toegevoegd.
Adressering
Wanneer er een adressering boven de Verklaring wordt opgenomen kiest u deze door middel van de selectieknop:
De bijbehorende tekst dient in de daaronder liggende keuzetekstcel ingegeven te worden:
Aanhef
Deze selecteert u door middel van de selectieknop:
Achter de keuzeknop is een inputveld beschikbaar, waar desgewenst een naam ingegeven kan worden. Standaard wordt hier de naam van Contactpersoon 1 uit de opdrachteigenschappen opgehaald, gevolgd door een komma. Dit inputveld is gekoppeld aan het inputveld van de naam boven het Accountantsverslag.
Jaarverslag
Dit onderdeel verschijnt alleen bij BV’s. Via de rechter muisknop kunt u 2 varianten aansturen:
Bij Vrijstelling op grond van art. 396 lid 7 BW 2 zal de tekst voor vrijstelling getoond worden in plaats van het bestuursverslag op basis van de taxonomie (middelgroot en groot).
Balans
De sturing van zowel de debet- als de creditzijde van de Balans geschiedt via het rechter muisknopmenu:
Presentatie 2- of 4-koloms
Deze keuze staat los van de keuze die u in de winst-en-verliesrekening maakt.
Materiële Vaste Activa
Hierbij heeft u de keuze uit Presentatie volgens BMJ (Besluit Modellen Jaarrekening), Gedetailleerd presenteren of Zeer gedetailleerd presenteren. De hier gemaakte keuze werkt door in de Toelichting Balans en Toelichting winst-en-verliesrekening, evenals in de diverse overzichten in het accountantsverslag.
Totaal van de vaste en vlottende activa tonen
Deze keuze aanvinken leidt tot tussentellingen aan de debetzijde van de Balans.
Term ‘Totaal activa /passiva’ tonen voor de totaaltelling
Deze keuze aanvinken leidt tot de tekst totaal activazijde en totaal passivazijde voor de totaaltellingen van de Balans.
Overige vorderingen specificeren in de Balans / Toelichting
Het betreft hier de Overige vorderingen in ruime zin, die bestaan uit:
- Belastingen en premies sociale verzekering
- Leningen u/g
- Pensioenen
- Rekeningen-courant directie, aandeelhouders en overige
- Overige vorderingen in enge zin.
In de balans is het mogelijk om door middel van de rechter muisknop te kiezen voor de volgende uitsplitsingen:
- Overige vorderingen niet gespecificeerd
- Alleen belastingen specificeren
- Belastingen, pensioenen, Leningen u/g en Rekeningen-courant specificeren
Onafhankelijk van de keuze die is aangevinkt, kan door middel van de plusminusbutton ervoor gekozen worden om de Overige vorderingen tezamen met de Overlopende activa als 1 post of als 2 posten te presenteren:
Afronding in Balans
De afronding kan gestuurd worden naar:
De bijbehorende mappings zijn:
| AB.B.D.FA1100 | Overige vordering 1 |
| AB.B.F.A0400 | Overlopende activa 1 |
| BH.L.F.A2900 | Overige schuld 1 |
| BH.M.A2400 | Overlopende passiva 1 |
Winst-en-verliesrekening
De sturing van de winst-en-verliesrekening geschiedt via het rechter muisknopmenu:
Presentatie 2- of 4-koloms
Deze keuze staat los van de keuze die u in de Balans maakt.
Handel / Productie
Bij de keuze Handel wordt er een Brutowinst gepresenteerd:
Bij de keuze Productie wordt er geen tussentelling Brutowinst gepresenteerd, terwijl eventuele Kostprijs omzet opgeteld wordt bij de Kosten grond- en hulpstoffen:
De hier gemaakte keuze werkt door in de Toelichting op de W&V en in de overzichten in het Accountantsverslag.
Kosten grond- en hulpstoffen etc.
Dit is een separate sturing, omdat in de praktijk Kostprijs omzet en Kosten grond- en hulpstoffen nog wel eens door elkaar gebruikt worden. U stuurt hiermee of de Kosten grond- en hulpstoffen als zelfstandige kostencategorie gepresenteerd worden, of als onderdeel van de brutomarge.
De hier gemaakte keuze werkt door in de Toelichting op de W&V en in de overzichten in het Accountantsverslag.
Overige personeelskosten
Hiermee stuurt u of de Overige personeelskosten als zelfstandige kostencategorie gepresenteerd worden, of als onderdeel van de Overige bedrijfskosten.
De hier gemaakte keuze werkt door in de Toelichting op de W&V, maar niet door in de overzichten in het Accountantsverslag.
Autokosten
Hiermee stuurt u of de autokosten als zelfstandige kostencategorie gepresenteerd worden, onder de Verkoopkosten of onder de Algemene kosten.
De hier gemaakte keuze werkt door in de Toelichting op de W&V en in de overzichten in het Accountantsverslag.
Kantoorkosten
Hiermee stuurt u of de Kantoorkosten als zelfstandige kostencategorie gepresenteerd worden, of als onderdeel van de Algemene kosten.
De hier gemaakte keuze werkt door in de Toelichting op de W&V en in de overzichten in het Accountantsverslag.
Bijzondere posten
Hiermee stuurt u of de Bijzondere posten als zelfstandige kostencategorie gepresenteerd worden, of als onderdeel van de Overige bedrijfskosten.
De hier gemaakte keuze werkt door in de Toelichting op de W&V en in de overzichten in het Accountantsverslag.
Belastingen nihil
Hiermee stuurt u of een post Vennootschapsbelasting, die alle presentatiejaren nihil is, al dan niet als nulregel getoond wordt.
Totaalresultaat tonen
Hiermee stuurt u of de post Totaalresultaat (comprehensive income statement) in de winst-en-verliesrekening bij grote ondernemingen al dan niet getoond wordt.
Afronding in winst-en-verliesrekening
De afronding kan gestuurd worden naar:
De bijbehorende mappings zijn:
- CC.K.G.A3200 Overige algemene kosten
- CC.K.G.A0800 Accountantskosten
- CA.A.A.A0100 Omzet 1
- CB.A.A0100 Ontvangen managementvergoeding
- CA.B.A.A0100 Inkoopwaarde omzet 1
Omschrijvingen tussentellingen tonen / verbergen
Afhankelijk van de situatie kunnen er in de winst-en-verliesrekening allerlei tussentellingen met omschrijvingen verschijnen. Wanneer u zo’n omschrijving niet wenst, kunt u deze onderdrukken door op de tekst te rechtsklikken:
Let op: sommige gebruikers onderdrukken een dergelijke omschrijving door op de tekst te dubbelklikken en de Uitgebreide omschrijving te wijzigen in een spatie. Dit leidt er echter toe dat op alle plaatsen, waar die omschrijving opgeroepen wordt, die vervangen wordt door een spatie. Hierdoor verschijnen er bijvoorbeeld allerlei lege regels in de aansturing van de onderdelen vanuit de Navigatiebalk. Dit is ongewenst.