In dit artikel leest u meer over de geconsolideerde jaarrekening, de enkelvoudige jaarrekening en de publicatiestukken in Financials.
Geconsolideerde jaarrekening
Enkelvoudige jaarrekening
Publicatiestukken
Geconsolideerde publicatiestukken
Enkelvoudige publicatiestukken
Schematisch overzicht publicatie
Geconsolideerde jaarrekening
De Geconsolideerde jaarrekening bestaat uit de normale geconsolideerde jaarrekening, waarin de Enkelvoudige jaarrekening als een subdocument wordt binnengehaald:
Het subdocument kan in één keer dichtgeklikt worden, waarna het niet in de Geconsolideerde jaarrekening opgenomen zal worden.
Dubbelklikken binnen de rechthoek zal de Enkelvoudige jaarrekening openen.
In de print of in het afdrukvoorbeeld (Print preview) wordt de hele combinatie zichtbaar.
De geconsolideerde jaarrekening heeft standaard de sleutel ‘CONS1’.
Enkelvoudige jaarrekening
De enkelvoudige jaarrekening in een geconsolideerde structuur kenmerkt zich door het ontbreken van een eigen Voorblad, Inhoudsopgave, Accountantsverslag en Bestuursverslag. De jaarrekening begint dus bij de Balans.
De Enkelvoudige jaarrekening wordt als subdocument binnengehaald in de Geconsolideerde jaarrekening. Hierdoor wordt de Enkelvoudige jaarrekening automatisch juist opgenomen in de Inhoudsopgave van het geconsolideerde rapport, terwijl paragraafnummering en notenummering doorlopend zijn.
Het systeem herkent de Enkelvoudige jaarrekening aan de sleutel. Deze mag u slechts zeer beperkt wijzigen: de lettercombinatie ‘VENN’ moet verplicht deel uitmaken van de sleutel. Standaard heeft dit document de sleutel ‘VENN1’.
Publicatiestukken
Sleutel
De Publicatiestukken hebben de sleutel ‘PUB’.
DocSet
Datum AVA
Deze keuze verschijnt alleen in de Publicatiestukken:
Omvang rechtspersoon
Caseware gaat standaard in de Publicatiestukken uit van een presentatie naar minimumeisen. U kunt daar vrijwillig van afwijken door meer of minder te presenteren dan wettelijk vereist. Dat doet u door simpelweg bepaalde onderdelen open of dicht te klikken.
Door in de DocSet de omvang van de rechtspersoon in te stellen, zie de afbeelding hieronder, wordt de Bijwerken button geel en bij wijziging rood, waarna u een update uit moet voeren. Tijdens deze update worden componenten toegevoegd en verwijderd en wel dusdanig, dat na de update de presentatie volgens de wettelijke minimumeisen is. Door u daarvóór aangebrachte eigen vrijwillige uitbreidingen en beperkingen worden daarbij bewust overschreven: de presentatie keert terug naar de wettelijke minimumeisen.
Geconsolideerde publicatiestukken
Sleutel
De Geconsolideerde publicatiestukken hebben de sleutel ‘PUBCONS’.
Werking
De verdere werking is identiek aan de Geconsolideerde jaarrekening.
Enkelvoudige publicatiestukken
Sleutel
De Enkelvoudige publicatiestukken hebben de sleutel ‘PUBVENN’.
Middelgrote BV en Grote BV
Bij de Middelgrote en de Grote BV nemen de Geconsolideerde Publicatiestukken de teksten over van de Geconsolideerde Jaarrekening, dus van ‘CONS1’. En de Enkelvoudige Publicatiestukken nemen de teksten over uit de Enkelvoudige jaarrekening, dus van ‘VENN1’.
Kleine BV
Bij een Kleine BV kan de situatie zich voordoen van een vrijwillige consolidatie. Hiermee wordt bedoeld dat u zich voor de Publicatiestukken op het standpunt stelt dat het een Kleine BV betreft, zodat u niet hoeft te consolideren. Maar voor de Inrichtingsjaarstukken wilt u wel consolideren om de klant het nodige inzicht te verschaffen. Dat betekent dat de Publicatiestukken niet de teksten over moeten nemen van de gewone Jaarrekening (‘CWNL1’), maar van de Enkelvoudige Jaarrekening (‘VENN1’).
Dit wordt bewerkstelligd doordat in de Documentmanager geen gewone Jaarrekening (‘CWNL1’) aanwezig mag zijn, maar wel een Enkelvoudige Jaarrekening (‘VENN1’).
Werking
De verdere werking is identiek aan de Enkelvoudige jaarrekening.
Schematisch overzicht publicatie
In onderstaande tabel is schematisch aangegeven vanuit welke jaarrekening teksten in de publicatiestukken opgehaald worden:
| Jaarrekening | Publicatiestukken | ||
| BV (zonder consolidatie) | |||
| Gewone jaarrekening | CWNL1 | Gewone publicatiestukken | PUB |
| BV (met consolidatie) | |||
| Geconsolideerde jaarrekening | CONS1 | Geconsolideerde publicatiestukken | PUBCONS |
| Enkelvoudige jaarrekening | VENN1 | Enkelvoudige publicatiestukken | PUBVENN |
| BV (met vrijwillige consolidatie) | |||
| Geconsolideerde jaarrekening | CONS1 | ||
| Enkelvoudige jaarrekening | VENN1 | Gewone publicatiestukken | PUB |