Lay-out – CaseWare Nederland

Pagina-instellingen
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave BTR
Watermerk
Instellen van uw lettertype en -grootte
Leveling
Instellen van hoofdletters
Cijferpresentatie
Datumpresentatie
Lijnpresentatie
Instellingen kop- en voetteksten
Instellingen kop- en voetteksten BTR

De onderdelen van de Lay-out kunt u op twee manieren benaderen:

Via de menukeuzeknop Lay-out en de selectie uit het menu of
Door op de -knop van het onderdeel te klikken.

Pagina-instellingen

Met Eerste paginanummer wordt bedoeld het eerste paginanummer waarmee de jaarrekening begint.

De Bovenmarge is de afstand van de bovenkant papier tot aan de bovenkant van de eerste regel van de koptekst.

De Ondermarge is de afstand van de onderkant van het papier tot aan de onderkant van de laatste regel van de voettekst.

De Linkermarge is de afstand van de linkerkant van het papier tot aan de begin van de tekstregel.

De Rechtermarge wordt bepaald door de grootte van de Linkermarge, deze is niet in te stellen.

De Marge tussen Koptekst en Body is de afstand tussen de onderkant van de koptekst en de bovenkant van de body(tekst). De maximale marge mag 2,5 cm zijn.

De Marge tussen Body en Voettekst is de afstand tussen de onderkant van de body(tekst) en de bovenkant voettekst. De maximale marge mag 2,5 cm zijn.

Ter illustratie:

		Bovenmarge
		Koptekst
		Marge tussen Koptekst en Body
		Body
		Marge tussen Body en Voettekst
		Voettekst
		Ondermarge
Linkermarge	Rechtermarge

Inhoudsopgave

De dynamische Inhoudsopgave wordt automatisch samengesteld aan de hand van de onderdelen van het rapport inclusief paginanummering en paragraafnummering.

Na het selecteren van de Inhoudsopgave klikt u in de commandobalk op het icoon _. Hierna verschijnt het scherm voor de Inhoudsopgave, maar nu in de Inrichtingsmodus (Enabled editing mode):

De instellingen kunnen aangepast worden door in het Table of Contents Main TOC te dubbelklikken:

Hierna komt u in het instellingenscherm terecht:

Om duidelijk te maken welke instelling correspondeert met welk deel van de inhoudsopgave staat hieronder een voorbeeld met een inhoudsopgave met verwijzingen naar het instellingenscherm:

Voor de instelmogelijkheden van de Format levels zie het volgende scherm:

De belangrijkste onderdelen worden hieronder toegelicht:

A Format level

Er zijn 10 levels aanwezig:

1 Niet in gebruik

2 Tussenkoppen

3 Niet in gebruik

4 Regels die eventueel nog een level onder zich hebben

5 Regels met het diepste level

6 Regels met betrekking tot de bijlagen

7 t/m 10 Niet in gebruik

B Spacing

Hiermee wordt de witruimte geregeld, bijvoorbeeld boven de tussenkoppen.

C Indents

Dit betreft de ruimte tussen een eventueel paragraafnummer en de omschrijvingen. Dit moet zoals voorstaand aangegeven ingesteld worden, dus zowel 'min' als 'plus'.

D Tab Leader

Hiermee kunt u puntjes tussen 'einde omschrijving' en 'paginanummer instellen'. Hiermee kunt u het volgende effect bereiken:

Let op dat u dit voor ieder level in moet stellen.

E Font

Per level instellen.

Nadat u gereed bent met de instellingen dient u deze door middel van het diskettesymbool op te slaan, anders gaan uw wijzigingen verloren:

Inhoudsopgave BTR

De werking van de Inhoudsopgave BTR is gelijk aan Inhoudsopgave.

Met de optie Instellingen overnemen van de jaarrekening zal de Inhoudsopgave BTR gelijk zij aan de Inhoudsopgave van de jaarrekening.

Watermerk

Grijstint van het watermerk

Standaard is deze ingesteld op 25%. Het watermerk ligt 'achter' de teksten en bij 25% grijstint is de tekst nog duidelijk leesbaar.

Positionering van het watermerk

U heeft hierin de volgende keuzes:

Horizontaal;
Verticaal (boven naar onder);
Diagonaal (NW naar ZO);
Diagonaal (ZW naar NO);
Aantal graden ingeven.

Indien gekozen is voor de optie Aantal graden ingeven wordt daaronder een extra optie toegevoegd waar het aantal graden handmatig opgegeven kan worden.

Lettertype

Met de keuzeknop naast het lettertype kunt u kiezen uit een aantal voor gedefinieerde lettertypen.

Komt uw lettertype niet in deze lijst voor dan kunt u met Anders een ander lettertype kiezen. U dient dan in Microsoft Word voor uw lettertype te kiezen en de exacte naam van het lettertype in voorgaand veld over te nemen.

Opmaak

Voor de opmaak van het lettertype van het watermerk kunt u door een vinkje te plaatsen in de checkbox kiezen uit Vet, Cursief, Onderstreept, Outline of Hoofdletters. U kunt ook meerdere checkboxen aanvinken voor een combinatie van de opmaak.

Lettergrootte

U kunt hier de grootte van het lettertype voor het watermerk ingeven. De grootte zal mede afhankelijk zijn van de hoeveelheid tekst en de grootte van het lettertype dat wordt gebruikt voor het watermerk.

Hoe wilt u een watermerk hanteren

Hier bepaalt u wanneer het watermerk in de jaarrekening getoond wordt. U heeft de keuze uit:

Nooit tonen;
Tonen indien de jaarrekening concept is;
Gebruiker bepaalt per jaarrekening.

Nooit tonen

Indien u kiest voor Nooit tonen heeft u geen andere opties meer en hebben de overige opties van het watermerk ook geen invloed.

Tonen indien de jaarrekening concept is

Indien u kiest voor Tonen indien de jaarrekening concept is kunt u gebruik maken van een aantal vaste teksten:

Concept;
Voorlopige cijfers;
Geen accountantscontrole toegepast;
Draft (eigen tekst).

Gebruiker bepaalt per jaarrekening

Kiest u voor Gebruiker bepaalt per jaarrekening dan komt er een extra tekstveld vrij waar u meerdere teksten voor het watermerk kunt aanvullen. De gebruiker kan dan in de jaarrekening een keuze maken uit een van deze teksten voor het watermerk.

Instellen van uw lettertype en -grootte

De instellingen die u hier ingeeft gelden voor uw kantoor.

Lettertype (gehele rapport)

Met de keuzeknop naast het lettertype kunt u kiezen uit een aantal voor gedefinieerde lettertypen.

Komt uw lettertype niet in deze lijst voor dan kunt u via Anders een ander lettertype kiezen. U dient dan in Microsoft Word voor uw lettertype te kiezen en neemt de exacte naam van het lettertype over in bovenstaand veld.

Lettergrootte (gehele rapport)

U kunt hier kiezen voor een lettergrootte van 9 tot en met 14. Let op dat niet voor ieder lettertype elke lettergrootte gebruikt kan worden. Er zijn beperkingen bij het gebruik van type en grootte in combinatie met bepaalde cellen.

Huisstijl opslaan

Met de knop worden de wijzigingen opgeslagen. Indien u in de jaarrekening op de keuzeknop Bijwerken en dan Huisstijl klikt, worden voorgaande aanpassingen doorgevoerd.

Leveling

Door hier een vink te plaatsen worden koppen zoals Vaste Activa en Vlottende Activa gemarkeerd met de stijl Kop 1 en de koppen zoals Materiële Vaste Activa en Debiteuren gemarkeerd met de stijl Kop 2.

Indien deze optie leeg gelaten wordt, worden de koppen zoals Materiële Vaste Activa en Debiteuren gemarkeerd met de stijl Kop 1.

Instellen van hoofdletters

Door de betreffende checkboxen aan te vinken geeft u aan welke onderdelen van het rapport in hoofdletters getoond moeten worden.

Cijferpresentatie

Hier kunt u aangeven hoe de cijfers in het rapport gepresenteerd dienen te worden. Selecteren doet u met de keuzeknop.

Voor Nul-bedragen zijn de opties:

Dash (-)
Zero
NIL
Blank
N/A
Nil

Voor Positief-bedragen zijn de opties:

(x,xxx)
Negative
Blank

Voor Negatief-bedragen zijn de opties:

(x,xxx)
-x,xxx
x,xxxCR
( x,xxx)
Positive
Blank

Datumpresentatie

Bij de datumpresentatie geeft u aan hoe deze gepresenteerd wordt in de gehele jaarrekening bij Kolom-jaarkoppen Balans, Kolom-jaarkoppen Toelichting balans, Kolom-jaarkoppen Verloopoverzichten en Datums bij ondertekening Jaarverslag en Jaarrekening.

U heeft bij het bepalen van het scheidingsteken, de datum format en de uitlijning jaarkop keuze uit diverse opties. U kunt het resultaat van uw keuze zien onder de kop Eindresultaat.

Voor een correcte werking van het scheidingsteken, de datum format en de uitlijning jaarkop dient u iedere optie te benaderen en uw keuze te selecteren.

Voor de presentatie van datums bij een starter en bij een tussentijds verslag dient vaak afgeweken te worden van de standaardinstellingen van de datumpresentatie zoals hiervoor beschreven. Deze dient u hier aan te geven.

Voor een correcte werking van het scheidingsteken en de datumformat dient u iedere optie te benaderen en uw keuze te selecteren.

Ook voor de presentatie van datums bij een gebroken boekjaar wordt vaak afgeweken van de standaardinstellingen van de datumpresentatie zoals hiervoor beschreven. Deze dient u hier aan te geven.

Voor een correcte werking van het scheidingsteken en de datum format dient u iedere optie te benaderen en uw keuze te selecteren.

Hier geeft u aan waar u de koppen van de Winst-en-verliesrekening en de Toelichting op de winst-en-verliesrekening wilt presenteren. U heeft hier de keuze uit Links, Gecentreerd of Rechts boven de kolommen.

Lijnpresentatie

Voor de hierboven genoemde lijnen kunt u de presentatie hiervan aangeven.

Met Positie tussen getal en onderstreping geeft u aan hoeveel witruimte hier tussen het getal en de onderstreping komt.

Met Ruimte tussen de lijnen bepaalt u de ruimte tussen bovenste en onderste lijn.

U kunt een keuze maken over hoe u een lijn wilt vormgeven. Met de keuzeknop kunt u een selectie maken uit:

Doorgetrokken streep
Gestreept
Punten
Fijne punten

Verder kunt u nog de dikte van de lijn(en) opgeven.

Bij Tussenruimte kunt u aangeven hoeveel witruimte er tussen de delen van een afgebroken tabel (blokmodel) moet zitten. Dit komt voor wanneer een blokmodel meer dan vijf kolommen heeft, die niet meer op de breedte van de bladzijde passen en het systeem automatisch een vervolgtabel aanmaakt.

Instellingen kop- en voetteksten

In dit onderdeel worden de kop- en voetteksten ingesteld.

Hier worden de default-instellingen voor de Basiskoptekst en Basisvoettekst opgegeven. Onderstaande uitleg geldt voor zowel de kop- als de voettekst.

STAP 0: Geef aantal regels in (koptekst/voettekst)

U geeft hier het aantal regels in dat u wilt gebruiken voor koptekst of de voettekst. Het minimumaantal is 0 en het maximaal aantal is 6.

Klik op om verder te gaan met Stap 1.

STAP 1: hoofdindeling koptekst/voettekst

Hier geeft u aan waar en wat u in de koptekst / voettekst wilt tonen. Zowel voor Links, Midden en Rechts kunt kiezen uit Blanco, Tekst, Paginanummer, Logo, Uw NAW-gegevens, Tekst + paginanummer, Paginanummer + tekst of Eigen formule.

Voor de keuzes Logo en Uw NAW-gegevens geldt dat deze bij de koptekst alleen in de bovenste regel gekozen kan worden en bij de voettekst alleen in de onderste regel.

Indien uw keuze blanco (dus leeg) is, wordt de vrijgekomen ruimte toegewezen aan de velden waar wel een keuze voor is gemaakt. U kunt de toegewezen ruimte in stap 2 bekijken.

Klik op om terug te gaan of om verder te gaan met Stap 2.

STAP 2: selecteer (koptekst/voettekst)

Indien u in stap 1 heeft gekozen voor:

Tekst: dan kunt u kiezen uit een aantal voor gedefinieerde mogelijkheden;
Paginanummer: dan wordt het paginanummer vermeld;
Logo: dan wordt het gekozen logo getoond;
Uw NAW-gegevens: dan kunt u hier een keuze maken uit een negental opties voor de gegevens van de vestiging. Een drietal hiervan zijn vrije keuze;
Tekst + paginanummer: dan kunt u kiezen uit een aantal voor gedefinieerde mogelijkheden waarachter het paginanummer wordt vermeld;
Paginanummer + tekst: dan wordt het paginanummer vermeld en daarachter kunt u kiezen uit een aantal voor gedefinieerde mogelijkheden;
Eigen formule: hier plaatst u uw eigen formule indien u afwijkt van bovenstaande mogelijkheden.

Klik op om terug te gaan of om verder te gaan met Stap 3.

STAP 3: voorlopig eindresultaat

Bij deze stap vindt u diverse instellingen voor de kop- en voetteksten.

Voor het logo klikt u in de desbetreffende cel dan klikt u op Invoegen en vervolgens op Plaatje. Van hier uit browsed u naar de gewenste afbeelding.

Voor het aanpassen van de lay-out van het paginanummer dubbelklikt u met de linker muisknop op {Pg#}. U heeft diverse mogelijkheden om de lay-out te wijzigen.

Indien u kaderlijnen om of een scheidingslijn in de koptekst/voettekst wilt weergeven, klikt u in de tabel en gaat u in de menubalk naar Tabel en kiest u voor Eigenschappen en daarna voor Randen en arcering. U heeft hier diverse mogelijkheden om de lijnen aan te passen.

Indien u de koptekst/voettekst in hoofdletters wilt weergeven, dubbelklikt u met de linker muisknop op de cel die u wilt wijzigen. Kies in de linker kolom voor Alfanumeriek en daarna in de rechterkolom voor Hoofdlettergebruik. In het keuzemenu kiest u voor Hoofdletters.

Klik op om terug te gaan of om verder te gaan met Stap 4.

STAP 4: eindresultaat

In stap 4 ziet u het door u gekozen eindresultaat. Indien u niet tevreden bent, kunt u dit in een van de voorgaande stappen aanpassen. Kies dan voor . Klik op om het style-bestand te openen.