Lay-out

Pagina-instellingen
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave BTR
Watermerk
Instellen van uw lettertype en -grootte
Leveling
Instellen van hoofdletters
Cijferpresentatie
Datumpresentatie
Lijnpresentatie
Instellingen kop- en voetteksten
Instellingen kop- en voetteksten BTR

 

De onderdelen van de Lay-out kunt u op twee manieren benaderen:

1. Via de menukeuzeknop Lay-out en de selectie uit het menu of
2. Door op de -knop van het onderdeel te klikken.

Pagina-instellingen

 

Dit onderdeel wordt onderhouden in de Content Editor Financials. Meer informatie over deze instelling leest u in het artikel Presentatie.

Inhoudsopgave

De dynamische Inhoudsopgave wordt automatisch samengesteld aan de hand van de onderdelen van het rapport inclusief paginanummering en paragraafnummering.

Na het selecteren van de Inhoudsopgave klikt u in de commandobalk op het icoon _. Hierna verschijnt het scherm voor de Inhoudsopgave, maar nu in de Inrichtingsmodus (Enabled editing mode):

De instellingen kunnen aangepast worden door in het Table of Contents Main TOC te dubbelklikken:

Hierna komt u in het instellingenscherm terecht:

Om duidelijk te maken welke instelling correspondeert met welk deel van de inhoudsopgave staat hieronder een voorbeeld met een inhoudsopgave met verwijzingen naar het instellingenscherm:

Voor de instelmogelijkheden van de Format levels zie het volgende scherm:

De belangrijkste onderdelen worden hieronder toegelicht:

A  Format level

Er zijn 10 levels aanwezig:

1  Niet in gebruik

2  Tussenkoppen

3  Niet in gebruik

4  Regels die eventueel nog een level onder zich hebben

5  Regels met het diepste level

6  Regels met betrekking tot de bijlagen

7 t/m 10  Niet in gebruik

B  Spacing

Hiermee wordt de witruimte geregeld, bijvoorbeeld boven de tussenkoppen.

C  Indents

Dit betreft de ruimte tussen een eventueel paragraafnummer en de omschrijvingen. Dit moet zoals voorstaand aangegeven ingesteld worden, dus zowel 'min' als 'plus'.

D  Tab Leader

Hiermee kunt u puntjes tussen 'einde omschrijving' en 'paginanummer instellen'. Hiermee kunt u het volgende effect bereiken:

Let op dat u dit voor ieder level in moet stellen.

E  Font

Per level instellen.

Nadat u gereed bent met de instellingen dient u deze door middel van het diskettesymbool op te slaan, anders gaan uw wijzigingen verloren:

Inhoudsopgave BTR

De werking van de Inhoudsopgave BTR is gelijk aan Inhoudsopgave.

Met de optie Instellingen overnemen van de jaarrekening zal de Inhoudsopgave BTR gelijk zij aan de Inhoudsopgave van de jaarrekening.

Watermerk

Dit onderdeel wordt onderhouden in de Content Editor Financials. Meer informatie over deze instelling leest u in het artikel Presentatie.

 

Instellen van uw lettertype en -grootte

Dit onderdeel wordt onderhouden in de Content Editor Financials. Meer informatie over deze instelling leest u in het artikel Presentatie.

Leveling

Door hier een vink te plaatsen worden koppen zoals Vaste Activa en Vlottende Activa gemarkeerd met de stijl Kop 1 en de koppen zoals Materiële Vaste Activa en Debiteuren gemarkeerd met de stijl Kop 2.

Indien deze optie leeg gelaten wordt, worden de koppen zoals Materiële Vaste Activa en Debiteuren gemarkeerd met de stijl Kop 1.

Instellen van hoofdletters

Dit onderdeel wordt onderhouden in de Content Editor Financials. Meer informatie over deze instelling leest u in het artikel Presentatie.

Cijferpresentatie

Dit onderdeel wordt onderhouden in de Content Editor Financials. Meer informatie over deze instelling leest u in het artikel Presentatie.

Datumpresentatie

Dit onderdeel wordt onderhouden in de Content Editor Financials. Meer informatie over deze instelling leest u in het artikel Presentatie.

Lijnpresentatie

Dit onderdeel wordt onderhouden in de Content Editor Financials. Meer informatie over deze instelling leest u in het artikel Presentatie.

Instellingen kop- en voetteksten

In dit onderdeel worden de kop- en voetteksten ingesteld.

Hier worden de default-instellingen voor de Basiskoptekst en Basisvoettekst opgegeven. Onderstaande uitleg geldt voor zowel de kop- als de voettekst.

STAP 0: Geef aantal regels in (koptekst/voettekst)

U geeft hier het aantal regels in dat u wilt gebruiken voor koptekst of de voettekst. Het minimumaantal is 0 en het maximaal aantal is 6.

Klik op om verder te gaan met Stap 1.

STAP 1: hoofdindeling koptekst/voettekst

Hier geeft u aan waar en wat u in de koptekst / voettekst wilt tonen. Zowel voor Links, Midden en Rechts kunt kiezen uit Blanco, Tekst, Paginanummer, Logo, Uw NAW-gegevens, Tekst + paginanummer, Paginanummer + tekst of Eigen formule.

Voor de keuzes Logo en Uw NAW-gegevens geldt dat deze bij de koptekst alleen in de bovenste regel gekozen kan worden en bij de voettekst alleen in de onderste regel.

Indien uw keuze blanco (dus leeg) is, wordt de vrijgekomen ruimte toegewezen aan de velden waar wel een keuze voor is gemaakt. U kunt de toegewezen ruimte in stap 2 bekijken.

Klik op  om terug te gaan of  om verder te gaan met Stap 2.

STAP 2: selecteer (koptekst/voettekst)

Indien u in stap 1 heeft gekozen voor:

• Tekst: dan kunt u kiezen uit een aantal voor gedefinieerde mogelijkheden;
• Paginanummer: dan wordt het paginanummer vermeld;
• Logo: dan wordt het gekozen logo getoond;
• Uw NAW-gegevens: dan kunt u hier een keuze maken uit een negental opties voor de gegevens van de vestiging. Een drietal hiervan zijn vrije keuze;
• Tekst + paginanummer: dan kunt u kiezen uit een aantal voor gedefinieerde mogelijkheden waarachter het paginanummer wordt vermeld;
• Paginanummer + tekst: dan wordt het paginanummer vermeld en daarachter kunt u kiezen uit een aantal voor gedefinieerde mogelijkheden;
• Eigen formule: hier plaatst u uw eigen formule indien u afwijkt van bovenstaande mogelijkheden.

Klik op om terug te gaan of  om verder te gaan met Stap 3. 

STAP 3: voorlopig eindresultaat

Bij deze stap vindt u diverse instellingen voor de kop- en voetteksten.

Voor het logo klikt u in de desbetreffende cel dan klikt u op Invoegen en vervolgens op Plaatje. Van hier uit browsed u naar de gewenste afbeelding.

Voor het aanpassen van de lay-out van het paginanummer dubbelklikt u met de linker muisknop op {Pg#}. U heeft diverse mogelijkheden om de lay-out te wijzigen.

Indien u kaderlijnen om of een scheidingslijn in de koptekst/voettekst wilt weergeven, klikt u in de tabel en gaat u in de menubalk naar Tabel en kiest u voor Eigenschappen en daarna voor Randen en arcering. U heeft hier diverse mogelijkheden om de lijnen aan te passen.

Indien u de koptekst/voettekst in hoofdletters wilt weergeven, dubbelklikt u met de linker muisknop op de cel die u wilt wijzigen. Kies in de linker kolom voor Alfanumeriek en daarna in de rechterkolom voor Hoofdlettergebruik. In het keuzemenu kiest u voor Hoofdletters.

Klik op  om terug te gaan of  om verder te gaan met Stap 4.

STAP 4: eindresultaat

In stap 4 ziet u het door u gekozen eindresultaat. Indien u niet tevreden bent, kunt u dit in een van de voorgaande stappen aanpassen. Kies dan voor . Klik op  om het style-bestand te openen.

Wijzig de style en klik vervolgens op  om de instellingen op te slaan in het style-bestand.

Voor het genereren van alle basis kopteksten/voetteksten klikt u op .

 

Van basis afwijkende kop- en voetteksten

U kunt per bovenstaand onderdeel een afwijkende koptekst/voettekst genereren. Klik hiervoor op het  voor het betreffende onderdeel.

Per onderdeel worden STAP 1 tot en met STAP 4 zoals hiervoor beschreven herhaald. 

Instellingen kop- en voetteksten BTR

De koptekst van de BTR bestaat uit drie regels:

• Klantnaam (deze is vast opgenomen)
• Plaatsnaam (deze kunt u aanvullen met eigen tekst)
• Rapportageperiode (deze is optioneel en kan aangevuld worden met eigen tekst)

Met de knop  gaat u naar het volgende onderdeel Instellingen.